Den här artikeln är publicerad för mer än ett år sedan
Var uppmärksam på att lagar och regler ändras med jämna mellanrum. För att vara säker på att du alltid har korrekt och uppdaterad information tillgänglig rekommenderar vi att du abonnerar på något av våra Expertstöd. Jag vill ta steget mot en enklare arbetsvardag!
Hur ska det aktiva arbetet gå till?
Arbetsgivarens arbete med aktiva åtgärder ska bedrivas i fyra steg (undersöka, analysera, åtgärda, följa upp) inom följande fem områden:
- arbetsförhållanden (den fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljön)
- löner och andra anställningsvillkor
- rekrytering och befordran
- utbildning och kompetensutveckling
- möjligheten att förena förvärvsarbete och föräldraskap
Den metod som arbetsgivaren ska använda sig av för att upptäcka och förhindra risker för diskriminering liknar arbetet med systematiskt arbetsmiljöarbete. Det ska alltså vara ett arbete som pågår löpande i verksamheten.
Arbetsmetod vid aktiva åtgärder
- Undersök om det finns risker för diskriminering i verksamheten. Det kan göras genom t ex enkäter och samtal. Företaget kan också gå genom rutiner, riktlinjer och policydokument.
- Analysera och upptäcka eventuella hinder och risker.
- Genomföra de åtgärder som skäligen kan krävas. Företag ska genomföra de förebyggande och främjande åtgärder som behövs, utifrån den analys som gjorts. Hänsyn får tas till resurser, behov och andra omständigheter i det enskilda fallet.
- Följa upp och utvärdera arbetet. De erfarenheter man fått kan användas vid kommande undersökningar och analyser.
Det går inte att säga exakt vad en arbetsgivare ska göra. Detta måste istället avgöras från fall till fall. Varje arbetsgivare måste själv identifiera vad det eventuellt kan finnas för hinder och risker för diskriminering i verksamheten. Arbetet ska vara planmässigt och kan även kopplas till företagets arbetsmiljöarbete.
Exempel på aktiva åtgärder
- Arbetsredskap - är de anpassade så att både män och kvinnor kan använda dem?
- Ledighet för helgdagar - är det möjligt att få ledigt vid olika religioners högtidsdagar?
- Föräldrar - finns flextid på företaget? Läggs möten så att det är lätt att hämta och lämna på förskolan?
- Fysiska hinder - finns det fysiska hinder som gör att alla inte kan arbeta på företaget? Behövs ramp, dörröppnare, hörselslingor mm?
- Jargong - hur är jargongen på företaget? Förekommer trakasserande uttryck?
- Rekrytering - hur går rekryteringsprocessen till? Finns det risk för att sökande sorteras ut p g a namn, ålder, kön, funktionsnedsättning eller dylikt?
Riktlinjer och rutiner mot trakasserier
I arbetet med aktiva och förebyggande åtgärder ingår även att man ska ha riktlinjer och rutiner i syfte att förhindra trakasserier och sexuella trakasserier.
Krav på dokumentation i diskrimineringslagen
Arbetsgivare med 25 eller fler anställda vid det senaste kalenderårsskiftet ska skriftligen dokumentera arbetet med aktiva åtgärder årligen.
Alla arbetsgivare ska även göra en årlig lönekartläggning. Detta är också en del av arbetsgivarens aktiva arbete mot diskriminering. Arbetsgivare med minst 10 arbetstagare ska årligen skriftligen dokumentera sitt arbete med lönekartläggningen.
Diskrimineringsgrunder i diskrimineringslagen
De sju diskrimineringsgrunderna i lagen är kön, ålder, etniskt ursprung, religion, sexuell läggning, könsöverskridande identitet samt funktionsnedsättning.
Vill du hålla dig uppdaterad och få senaste nytt inom HR?
Då kan du prova Servicepaket HR gratis, och få tillgång till de senaste nyheterna på HR-området, en gedigen faktabank, smarta räknesnurror, checklistor och support m m.
Gratis webinar: Kompetensutveckling – nyckeln till ett bra ledarskap
Ett av de viktigaste uppdragen en ledare har är att påverka andra genom utveckling, kulturbyggande och engagemang. Om du som ledare inte finns där för att påverka dina medarbetare, så finns det inget ledarskap. Men hur gör du då för att påverka andra? Och hur hänger det ihop med att bygga en lärande organisation?
