Den här artikeln är publicerad för mer än ett år sedan
Var uppmärksam på att lagar och regler ändras med jämna mellanrum. För att vara säker på att du alltid har korrekt och uppdaterad information tillgänglig rekommenderar vi att du abonnerar på något av våra Expertstöd. Jag vill ta steget mot en enklare arbetsvardag!
Bland de forskningsresultat som presenterats under senare år kan vi se att medarbetare som sitter i öppna landskap oftare är missnöjda med sina arbetsplatser än de som sitter i så kallade cellkontor eller delade kontor. Anledningarna är i första hand den höga ljudnivån, bristen på privat sfär och att de oftare blir avbrutna.
Sänkt prestation och dåligt fokus
Hjärnforskaren Katarina Gospic menar att störande ljud kan sänka prestationen med upp till 66 % och att det tar upp till 25 minuter innan vi återfår fokus efter att ha blivit avbrutna. Andra forskare menar också att öppna landskap ofta leder till kortsiktiga ekonomiska fördelar för arbetsgivare men att det på längre sikt påverkar både effektivitet och produktivitet negativt.
Öppna kontorslandskap en arbetsmiljöfråga
Kanske är denna problematik vår tids viktigaste arbetsmiljöfråga? Hur bör vi då hantera den och kan vi vara säkra på att riskerna väger tyngre än fördelarna? För trots de senaste årens alarmerande rapporter byggs det bara fler och fler öppna kontorslandskap och inget tyder på att det kommer se annorlunda ut i framtiden. Svenska storstäder växer och alltfler människor ska tränga ihop sig i attraktiva kontorslokaler i innerstäderna. Hur ska arbetsgivare då förhålla sig till det faktum att öppna kontorslandskap behövs men att de samtidigt kan leda till försämrad arbetsmiljö?
Christina Bodin Danielsson, arkitekt, menar att man som arbetsgivare måste börja med att inse att det finns arbetsuppgifter som utförs bäst i egna rum. Hon menar att många arbetsgivare planerar för antingen egna rum eller öppna landskap vilket ofta blir en dålig lösning för alla. Lösningen är istället att kombinera olika typer av arbetsplatser i en kontorslokal.
Läs mer: Håll dig uppdaterad om intressanta HR-frågor och nyheter med Servicepaket HR
Gemensamma spelregler behövs
Chefer behöver också bli bättre på att inse att ljud är ett problem – det är först när man erkänner problemen som man kan lösa dem. I ett öppet landskap där man sitter nära varandra måste det också finnas möjlighet att prata öppet om förhållningsregler. Måste man ha telefonen på ljudlös? Får man ta privata samtal under arbetstid? Får man äta vid skrivbordet? Skapa gemensamma spelregler i det öppna kontorslandskapet och se till att cheferna i organisationen föregår med gott exempel.
Fördelar med öppna kontorslandskap
Även om det finns många nackdelar med öppna kontorslandskap så finns det även studier som visar på motsatsen. En studie som gjorts på Stressforskningsinstitutet visar till exempel att de som sitter i öppna landskap har en bättre upplevelse av sina chefer, de mailar mindre, har färre konflikter och bättre gemenskap. Dessutom vill de som suttit i öppna landskap sällan gå tillbaka till att sitta i egna rum igen, även om de får möjligheten, vilket nog ändå får anses vara ett gott betyg. Kanske kommer fördelarna med öppna kontorslandskap på sikt – när vi lärt oss hantera problemen – vara större än nackdelarna.
Gratis webinar: Kompetensutveckling – nyckeln till ett bra ledarskap
Ett av de viktigaste uppdragen en ledare har är att påverka andra genom utveckling, kulturbyggande och engagemang. Om du som ledare inte finns där för att påverka dina medarbetare, så finns det inget ledarskap. Men hur gör du då för att påverka andra? Och hur hänger det ihop med att bygga en lärande organisation?
